Hankinnan kohteena on HUS-yhtymän sähköntoimitukseen (n.146GWh/a) liittyvä johdannaisten välitys (fyysinen sähköntoimitus ostetaan erikseen aiemman kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta). Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy on osana yhteishankintaa ja heidän osuutensa HUS-yhtymän sähköntoimitusvolyymistä on noin 6,5 GWh.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan kaikki tarjoajalle ja sopimusehdoille asetetut vaatimukset täyttävät tarjoajat. Puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kanssa solmitaan erilliset puitesopimukset. Puitesopimusten suunniteltu voimassaoloaika on 6/2024-6/2028. Puitesopimuksen perusteella sovitut toimitukset voivat ajoittua irtisanomishetkeä myöhemmälle ajalle. Edellä mainituissa toimituksissa sopimusehdot ovat voimassa niin kauan kuin johdannaiskiinnitykset ovat voimassa. Johdannaistuotteet alkavat aikaisimmillaan kesäkuussa 2024. Tämän kilpailutuksen tuloksena sovitaan sopimusehdoista, puitejärjestelyn muodostamisesta ja osallistujista.

Kultakin valitulta toimittajalta tehtäville ostoille ei ole minimirajaa, vaan hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisällä suoritettavien minikilpailutusten perusteella. Puitejärjestelynä toteutettu sähköjohdannaiskauppa 1MW:n pörssierissä Nasdaq OMX Commodities / vastaava noteerattujen standardituotteiden mukaisesti käyttäen kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita markkinoille välitettävän tarjouksen perusteella.

Toimittajan valinta kulloisellekin ostolle puitejärjestelyn sisällä toteutetaan seuraavasti:

Minikilpailutukset toteutetaan LSEG Workspace chat-ohjelmistolla, jonka avulla minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetetään puitejärjestelyyn valittujen toimittajien yhteyshenkilöille. Viestissä ilmoitetaan halutun johdannaistuotteen tiedot, ajanhetki, jonka mukaisesti tarjous on laskettava, sekä tarjousten viimeinen jättöaika (tarjousaika voi usein olla lyhyt (jopa 2 h)). Tarjouksen tulee sisältää kaikki sähköjohdannaisten välittämiseen sisältyvät kustannukset. Tarjoajalla tulee olla valmius tarjousten antamiseen em. mukaisesti. Tarjouskierroksen voittaja on halvimman tarjouksen tehnyt toimittaja.