Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun.

Varsinainen tarjouskilpailu on tarkoitus järjestää kesän 2024 aikana.

Vantaan seurakuntayhtymä valmistelee kilpailutusta Jokiniemen alueen yleissuunnitelmasta.

Hankintamenettelynä on tarkoitus käyttää joko kilpailullista neuvottelumenettelyä tai innovaatiokumppanuutta. Lopullinen menettelymalli valitaan huhti- toukokuun aikana.

Kutsumme kiinnostuneet suunnittelijat ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun, jonka kesto on noin 45 minuuttia/kiinnostunut konsultti tai yritys.

Ajankohdat ovat; keskiviikko 8.5. klo 14:00-16:00 välillä, tai

keskiviikko 15.5. klo 12.00 -16.00 välillä.

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan avulla hankitaan yleissuunnitelma Vantaan Jokiniemen alueesta (katso ohessa olevan linkin takaa karttakuva alueesta). Alue koostuu kolmesta osasta: yleiskaavassa oleva A-alue, on ensisijaisesti se alue, jolle lähdetään nyt tekemään asemakaavan muutosta kilpailutettavan yleissuunnitelman pohjalta, yleiskaavassa oleva P-alue ja yleiskaavassa oleva AC-alue. Lisäksi alueella pitää vielä tarkistella VU-aluetta radan varressa. Alueelle on tulossa pientaloja, pienkerrostaloja ja kerrostaloja, koulu, päiväkoti sekä useita urheilutoimintaan liittyviä rakennuksia. Lopullinen yleissuunnitelma tulee Vantaan kaupungin käyttöön asemakaavan pohjaksi.

Kilpailutus on suunniteltu alustavasti niin, että minimissään kolme suunnittelutoimistoa/konsulttia suunnittelee alueelle yleissuunnitelman. Kilpailu suunnitelmien välillä toteutetaan näillä näkymin niin sanotulla workshop-mallilla. Work shop tapaamisien aiheet: aloituskokous, kaksi suunnitteluvaiheen kokousta ja loppukritiikin sisältävä kokous.

Markkinavuoropuhelun tavoitteena on tiedottaa kiinnostuneita suunnittelijoita tulevasta kilpailusta ja selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tavoitteena on saada kattavasti hankittavasta suunnitelmasta tietoa, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Markkinavuoropuhelun yhteydessä toivomme saavamme vastauksia/kommentteja muun muassa seuraaviin asioihin:

-kilpailutukseen liittyvät osaamis- ja tai laatukriteerit

-millaisia suunnittelijoita (maisema-, arkkitehti-, liikennesuunnittelija jne) yrityksellä on omasta talosta, vai osallistuisiko yritys mahdollisesti yhteenliittymänä tai muuna vastaavana kokoonpanona

-mielipiteitä work shop päivien sisällöstä

ILMOITTAUTUMINEN

Hankinnasta kiinnostuneita suunnittelijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun torstai 2.5.2024 klo 16:00 mennessä jättämällä yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen [email protected] otsikolla "Jokiniemen alueen yleissuunnitelma". Ilmoittautumisen yhteydessä kerro ensisijainen ja toissijainen toiveesi vuoropuhelulle (päivämäärä ja kellonaika).

Saatujen ilmoittautumisten perusteella hankintayksikkö kutsuu kiinnostuneet suunnittelijat tapaamiseen, joka toteutetaan Microsoft Teams-etäyhteydellä.

Lähetämme erillisen Microsoft Teams -kutsun ilmoittautuneille.

Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido suunnittelijoita/yrityksiä tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä osallistumatta jättäminen estä tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.

Tässä ilmoituksessa ja markkinavuoropuhelussa annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä, eivätkä ne sido hankintayksikköä mihinkään ratkaisuun.